INSIGNUM EDI – pozwala na pełne zarządzanie wymianą faktur elektronicznych. Wykorzystanie systemu pozwala na całkowite wyeliminowanie „papierowych” faktur a korzyści z tego płynące są niebagatelne.
U Nadawcy (wystawcy faktury)
- drukowanie – toner, papier, czas pracowników,
- wysyłka, dostarczenie – czas, koperty, znaczki,
- archiwum elektroniczne
Schemat wymiany:
U Odbiorcy
- usprawnienie obiegu dokumentów,
- automatyczne przetwarzanie dokumentów,
- archiwum elektroniczne
- przesyłanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661) Wymiana eFaktur odbywa się pomiędzy nadawcą a odbiorcą z udziałem operatora. Operator zapewnia stronom wymiany a także urzędom kontroli narzędzia i procedury gwarantujące:
- niezaprzeczalność pochodzenia i integralność (zabezpieczenie przed zmianą) treści eFaktur,
- przechowywanie i udostępnianie eFaktur zarówno dla nadawcy jak i odbiorcy
- udostępnianie w odpowiedni sposób eFaktur urzędom kontroli
Schemat wymiany
INSIGNUM EDI, to:
1. Wymiana oparta o EDI - integralność treści i niezaprzeczalność pochodzenia gwarantowana jest procedurami uzgodnionymi pomiędzy Nadawcą, Odbiorcą i Operatorem. Bezpieczeństwo podnosi niekwalifikowany (bezkosztowy) podpis elektroniczny.
2. XML wybrany jako podstawowy format wymiany danych, zapewnia to:
- łatwość przetwarzania i wyodrębniania danych
- ścisły związek zawartości dokumentu z prezentacją graficzną (podglądem)
3. Współpraca z INSIGNUM SPRZEDAZ HURTOWA w zakresie wysyłania eFaktur oraz importu dostaw z XML.
4. Współpraca z INSIGNUM FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ w zakresie elektronicznego obiegu eFaktur u Odbiorcy oraz ich automatycznego księgowania.
5. Możliwość pracy z różnymi systemami u Nadawcy i Odbiorcy – technologia webservice, przesyłanie eFaktur mailem, translacja formatów, witryna WWW dla odbierania i obsługi eFaktur, itd.
INFOVER oferuje swoje usługi jako operator w wymianie eFaktur i innych dokumentów elektronicznych. Zobowiązujemy się wykorzystując własną infrastrukturę ewidencjonować, przechowywać przez ustalony okres oraz udostępniać w odpowiedni sposób eFaktury.
Dzięki takiemu rozwiązaniu nasi Klienci mogą korzystać z dobrodziejstwa eFaktur bez kosztownych inwestycji w infrastrukturę informatyczną. Opłaty uzależnione są od ilości przesyłanych eFaktur.
Dzięki szerokiemu zakresowi działalności INFOVER jako operator eFaktur korzysta tylko z własnych zasobów (oprogramowanie, sprzęt, administracja). Pozwala to nam zaoferować bardzo atrakcyjne stawki opłat za przesyłane eFaktury.
eObieg w INSIGNUM FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
eFaktura pobierana jest przez odbiorcę eDokumentów i „obrabiana” w ramach zdefiniowanych ścieżek obiegu.
Dodatkowymi zaletami eObiegu są:
• Możliwość obsługi wielu dokumentów jednocześnie – znacznie poprawia sprawność obsługi.
• Ścieżki automatyczne – automatyczna obsługa prostych schematów (np. zakup towarów)
• Podgląd dokumentu – pozwala na zapoznanie się z zawartością dokumentu w postaci czytelnego dla użytkownika podglądu graficznego.
• Historia obiegu - widzimy, kto, kiedy wykonywał kolejne kroki obsługi dokumentu.
• System automatycznych monitów w sytuacji gdy obsługa dokumentu na danej ścieżce trwa dłużej niż zakładano.