Niezbędnik KSeF: Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur w INSIGNUM. Dowiedz się jak to działa.

Nie daj się zaskoczyć i już dziś przygotuj swoją firmę na rewolucję w fakturowaniu. Systemy INSIGNUM rozwijamy w kolejne funkcjonalności starając się aby obsługa e-faktur stała się dla Państwa intuicyjna, a wprowadzenie KSeF przyniosło korzyści w zarządzaniu dokumentacją w firmie.

Jak będzie wyglądała obsługa KSeF w INSIGNUM?

Systemy INSIGNUM zapewnią pełną integrację z KSeF za pomocą systemu INSIGNUM eARCHIWUM. Jest to rozwiązanie stworzone przez INFOVER w zakresie elektronicznej wymiany dokumentów, które będzie obsługiwało komunikację z KSeF. Moduł KSeF dostępny w INSIGNUM eARCHIWUM zapewni Twojej firmie centralne i zautomatyzowane narzędzie do komunikacji z KSeF i obsługi eFaktur.

Co zyskasz na obsłudze KSeF z INSIGNUM eARCHIWUM?

sprawdzisz zgodność wystawionych eFaktur z aktualnie obowiązująca schematem KSeF,
wyślesz do KSeF faktury wystawione przez różne systemy sprzedażowe (nie tylko te wchodzące w skład systemu ERP INSIGNUM),
sprawdzisz aktualne statusy eFaktur procesowanych w KSeF,
pobierzesz numery KSeF dla wysłanych eFaktur sprzedaży,
pobierzesz UPO dla wysłanych eFaktur sprzedaży,
pobierzesz eFaktury zakupowe,
przeprowadzisz weryfikację i kategoryzację pobranych eFaktur zakupu,
zautomatyzujesz procesy księgowe i gospodarki magazynowej.

Komunikacja z KSeF w INSIGNUM eARCHIWUM

Czym jest i jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System eFaktur to ogólnopolska platforma do wystawiania, otrzymywania i przechowywania (aż do 10 lat) tzw. faktur ustrukturyzowanych (faktur elektronicznych- eFaktur). Rozwiązanie ma na celu usprawnienie procesu obsługi faktur oraz zmniejszenie kosztów z nią związanych. System będzie umożliwiał elektroniczną wymianę faktur między przedsiębiorcami i gwarantował urzędom państwowym stały dostęp do ich treści. Zgodnie z założeniami ma również zapobiegać nadużyciom podatkowym.

Od kiedy obowiązkowy KSeF?

Od 1 lutego 2026 r. – dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł

Od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców

Co to jest eFaktura?

eFaktura(faktura ustrukturyzowana) to dokument elektroniczny, który przyjmuje format pliku xml zgodny ze strukturą logiczną opublikowaną przez Ministerstwo Finansów.

Aktualne informacje są dostępne na stronie www.podatki.gov.pl/ksef/