Pierwszym krokiem powinno być sprawdzenie, jak dziś wygląda proces wystawiania i obiegu faktur w Twojej organizacji. Warto porozmawiać z pracownikami odpowiedzialnymi za sprzedaż, księgowość i obsługę klientów, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją, jak będzie działał KSeF.
Należy pamiętać, że faktury po wystawieniu powinny zostać niezwłocznie przesłane do systemu KSeF. Istotne jest również to, że faktur wysłanych do KSeF nie można już edytować, dlatego poprawność danych przed wysyłką będzie miała kluczowe znaczenie.
Kolejnym ważnym etapem jest sprawdzenie kartotek kontrahentów w programie iHurt. Szczególną uwagę warto zwrócić na:
Im lepiej uporządkowana baza kontrahentów, tym mniejsze ryzyko błędów podczas obsługi e-faktur w KSeF.
Do prawidłowej komunikacji z KSeF potrzebne są dwa certyfikaty oraz dwa klucze:
Warto upewnić się, że certyfikaty są poprawnie przygotowane i zainstalowane we właściwym miejscu. W zależności od wykorzystywanej wersji systemu powinny znajdować się przede wszystkim na stanowisku komputerowym, z którego będzie realizowana komunikacja z KSeF – wariant basic, lub na serwerze – wariant pro.
Na koniec należy upewnić się, że korzystasz z najnowszych wersji programów INSIGNUM iHurt, Finanse i Księgowość oraz eArchiwum. Równie istotna jest prawidłowa konfiguracja tych systemów.
Najważniejsze parametry konfiguracyjne znajdziesz w materiałach udostępnionych przez nasz zespół. Możesz przeprowadzić ten etap samodzielnie albo skorzystać ze wsparcia naszych konsultantów helpdesk lub opiekuna wdrożeniowego.
Używamy plików cookie, aby zapewnić najlepszą jakość korzystania z Internetu. Wyrażając zgodę, zgadzasz się na używanie plików cookie zgodnie z naszą polityką plików cookie.
Gdy odwiedzasz dowolną stronę internetową, może ona przechowywać lub pobierać informacje w Twojej przeglądarce, głównie w postaci plików cookie. Kontroluj swoje osobiste usługi plików cookie tutaj.