KSeF: Start obowiązku i stabilna integracja w INSIGNUM ERP

Od 1 lutego 2026 r. produkcyjnie działa KSeF 2.0, a dla części firm zaczął się pierwszy etap obowiązkowego e-fakturowania. Zgodnie z harmonogramem, obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego objął przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.

To ważny moment, bo od teraz e-fakturowanie przestaje być „projektem wdrożeniowym”, a staje się normalną pracą operacyjną — z realnymi wolumenami dokumentów i oczekiwaniem, że system „po prostu działa”.

50 000+ e-faktur w INSIGNUM ERP od początku lutego

Od początku lutego (stan na dzień 4.02.2026 r. ) użytkownicy INSIGNUM ERP przesłali i odebrali już ponad 50 000 e-faktur w KSeF.

Co ważne: wysyłka i odbiór dokumentów w INSIGNUM ERP przebiega stabilnie i przewidywalnie. Integracja techniczna z KSeF 2.0 działa prawidłowo, a proces obsługi e-faktur realizujemy sprawnie — także wtedy, gdy pojawiają się utrudnienia po stronie logowania do Aplikacji Podatnika (np. czasowe problemy z Profilem Zaufanym były komunikowane przez MF).

Co dalej? Od 1 kwietnia 2026 r. dołączają kolejni podatnicy

Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców. W praktyce oznacza to większą liczbę dokumentów, większą intensywność procesów i więcej sytuacji, w których stabilność integracji oraz sprawny obieg e-faktur mają krytyczne znaczenie.

Dlaczego INSIGNUM ERP? Bo liczy się operacyjna odporność integracji

KSeF 2.0 był przygotowywany etapami, a API w środowisku przedprodukcyjnym udostępniono integratorom już w 2025 r., żeby można było spokojnie przetestować komunikację w warunkach zbliżonych do produkcyjnych.
Dzięki temu wejście w produkcję (i realne wolumeny dokumentów) nie muszą oznaczać chaosu.

Co zyskujesz dzięki obsłudze KSeF w INSIGNUM ERP?

• Mniej papieru i mniej pracy ręcznej – e-faktury ograniczają druk, archiwizację i ręczne przepisywanie danych; ustrukturyzowany format ułatwia automatyzację ewidencji i księgowania.
• Szybszy obieg dokumentów – faktury trafiają do KSeF i są udostępniane kontrahentom bez ryzyka „zagubienia po drodze”.
• Większe bezpieczeństwo i pewność rozliczeń – każda e-faktura ma numer KSeF oraz UPO, co wzmacnia autentyczność i ślad audytowy.
• Automatyzacja w wariancie PRO – automatyczne wysyłanie/odbiór, pobieranie numerów KSeF i UPO w tle, integracje z innymi systemami oraz centralne eARCHIWUM.
• Kontrola i zgodność – podgląd statusów, archiwizacja w jednym miejscu i granularne uprawnienia zgodnie z polityką bezpieczeństwa firmy.
• Elastyczny wybór – BASIC (ręczna wymiana, bez dodatkowych opłat) lub PRO (pełna automatyzacja) – dopasowanie do skali i procesów.

Chcesz sprawdzić, jak to działa w Twojej organizacji?

Skontaktuj się z naszym przedstawicielem i poznaj szczegóły dopasowane do Twojej firmy.