KSeF: Nowy harmonogram wdrożenia – co musisz wiedzieć?

12 kwietnia 2025 r. Ministerstwo Finansów ogłosiło długo oczekiwaną aktualizację dotyczącą wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To ważny moment dla polskich przedsiębiorców – wraz z komunikatem pojawił się oficjalny harmonogram wprowadzenia obowiązku korzystania z systemu. Co istotne, uwzględniono część postulatów zgłaszanych przez biznes.

Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

Nowy plan zakłada stopniowe wdrażanie obowiązku korzystania z KSeF:

• Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie dużych podatników, których przychody brutto za 2024 r. przekroczą 200 mln zł.
• Od 1 kwietnia 2026 r. – system stanie się obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców.
• Od początku 2027 r. – do KSeF będą musieli dołączyć również przedsiębiorcy wystawiający faktury do 450 zł, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł.

Przepisy przejściowe – czas na adaptację

Ministerstwo przewidziało okres przejściowy do końca 2026 r., w którym:

• Nadal będzie można wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących,
• Nie będą nakładane kary za błędy związane z fakturowaniem w KSeF,
• Nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach, również tych realizowanych przez mechanizm podzielonej płatności (MPP).

Kluczowe daty we wdrożeniu KSeF

Aby ułatwić firmom przygotowanie się do nadchodzących zmian, Ministerstwo Finansów zaplanowało kilka istotnych kroków:

• Czerwiec 2025 r. – publikacja nowej struktury faktury FA(3) oraz dokumentacji API dla KSeF 2.0.
• 30 września 2025 r. – udostępnienie interfejsu API do testów dla integratorów i dużych firm.
• Listopad 2025 r. – pojawi się testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, dzięki której przedsiębiorcy będą mogli zapoznać się z systemem i jego funkcjonalnościami
• 1 lutego 2026 r. – start produkcyjnej wersji systemu. Od tego momentu korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla pierwszej grupy przedsiębiorców.

Dowiedz się więcej o Krajowym Systemie eFaktur.