KSeF: Rząd przyjął projekt ustawy – sprawdź nowe obowiązki i harmonogram wdrożenia

17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o VAT oraz innych ustaw w zakresie wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To kolejny, kluczowy krok w stronę pełnej cyfryzacji obiegu dokumentów w Polsce.

Projekt uwzględnia postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców podczas konsultacji i zapowiada liczne ułatwienia we wdrożeniu nowego systemu.

Co zakłada projekt ustawy?

Zgodnie z przyjętym projektem, obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapowo:

1 lutego 2026 r. – dla dużych podatników (o obrotach powyżej 200 mln zł brutto za 2024 r.),
1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych podatników VAT (czynnych i zwolnionych),
1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

Dodatkowo:

faktury VAT RR (nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych) nie będą objęte obowiązkiem KSeF – ich wystawianie w systemie będzie możliwe dobrowolnie od 1 kwietnia 2026 r.,
faktury fiskalne z kas rejestrujących będzie można nadal wystawiać do końca 2026 r.

Ułatwienia dla przedsiębiorców

W projekcie uwzględniono ważne ułatwienia:

do końca 2026 r. nie będą nakładane kary za błędy związane z KSeF,
również do końca 2026 r. odroczono obowiązek podawania numeru KSeF w tytule przelewu,
przedłużono termin pierwszego rozliczenia VAT od niezwróconej kaucji za opakowania – o 1 miesiąc.

Harmonogram wdrożenia KSeF

Termin	Działanie
czerwiec 2025	publikacja dokumentacji API KSeF 2.0 i struktury FA(3)
lipiec 2025	planowane zakończenie procesu legislacyjnego
wrzesień 2025	start otwartych testów API
listopad 2025	udostępnienie certyfikatów i testowej wersji Aplikacji Podatnika
luty 2026	obowiązek KSeF dla dużych podatników
kwiecień 2026	obowiązek KSeF dla pozostałych przedsiębiorców
styczeń 2027	obowiązek KSeF dla najmniejszych podatników

Więcej informacji o przyjętym projekcie ustawy znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów.

Przygotuj się do KSeF z wyprzedzeniem – to się opłaca.

Systemy INSIGNUM zapewnią pełną integrację z KSeF za pomocą systemu INSIGNUM eARCHIWUM. Jest to rozwiązanie stworzone przez INFOVER w zakresie elektronicznej wymiany dokumentów, które będzie obsługiwało komunikację z KSeF. Moduł KSeF dostępny w INSIGNUM eARCHIWUM zapewni Twojej firmie centralne i zautomatyzowane narzędzie do komunikacji z KSeF i obsługi eFaktur.

Co zyskasz na obsłudze KSeF z INSIGNUM eARCHIWUM?

Sprawdzisz zgodność wystawionych eFaktur z aktualnie obowiązująca schematem KSeF,
Wyślesz do KSeF faktury wystawione przez różne systemy sprzedażowe (nie tylko te wchodzące w skład systemu ERP INSIGNUM),
Sprawdzisz aktualne statusy eFaktur procesowanych w KSeF,
Pobierzesz numery KSeF dla wysłanych eFaktur sprzedaży,
Pobierzesz UPO dla wysłanych eFaktur sprzedaży,
Pobierzesz eFaktury zakupowe,
Przeprowadzisz weryfikację i kategoryzację pobranych eFaktur zakupu,
Zautomatyzujesz procesy księgowe i gospodarki magazynowej.

📞 Chcesz dowiedzieć się, jak przygotować firmę na KSeF?

Systemy INSIGNUM z modułem eARCHIWUM to rozwiązanie do integracji z KSeF – bezpieczne, zgodne z przepisami i dopasowane do realnych potrzeb Twojej firmy.

✅ Masz pytania?
✅ Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu?
✅ Szukasz dedykowanego rozwiązania?