ERP: Aktualizacja certyfikatu JPK – co oznacza dla użytkowników INSIGNUM Finanse i Księgowość?

W związku z komunikatem Ministerstwa Finansów od 18 lipca 2025 r. obowiązywać będzie nowy certyfikat klucza publicznego na środowisku produkcyjnym JPK (e-dokumenty.mf.gov.pl). Zmiana ta może wpłynąć na możliwość wysyłki plików JPK z systemów finansowo-księgowych, w tym INSIGNUM Finanse i Księgowość (iFK).

Co się zmienia?

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że:

18 lipca 2025 r. zostanie wdrożony nowy certyfikat klucza publicznego służący do szyfrowania klucza szyfrującego.
Do godziny 10:00 tego dnia będzie jeszcze możliwe wysyłanie plików JPK z wykorzystaniem dotychczasowego certyfikatu.
W godzinach 10:00–12:00 przewidziana jest przerwa techniczna – środowisko e-dokumenty.mf.gov.pl będzie niedostępne.
Po zakończeniu prac będzie można przesyłać pliki JPK wyłącznie przy użyciu nowego certyfikatu.

Co to oznacza dla użytkowników INSIGNUM Finanse i Księgowość?

Aby zapewnić ciągłość działania i możliwość poprawnej wysyłki plików JPK po 18 lipca, konieczne będzie zaktualizowanie systemu iFK do wersji zawierającej nowy certyfikat. Nowa wersja INSIGNUM Finanse i Księgowość zostanie udostępniona w poniedziałek, 21 lipca 2025 r.

Zalecamy przeprowadzenie aktualizacji w dniu publikacji nowej wersji, szczególnie w firmach, które planują wysyłkę JPK w ustawowym terminie do 25 lipca 2025 r.

Dlaczego ta zmiana jest istotna?

Certyfikat klucza publicznego jest wykorzystywany do zabezpieczania transmisji danych JPK między systemami księgowymi a serwerami Ministerstwa Finansów. Brak jego aktualizacji uniemożliwi poprawne zaszyfrowanie plików, co skutkować będzie błędami podczas próby wysyłki i odrzuceniem dokumentów przez serwery MF.

Gdzie znaleźć oficjalny komunikat?

Pełna treść komunikatu dostępna jest na stronie Ministerstwa Finansów:

👉 Nowy certyfikat klucza publicznego na środowisku produkcyjnym JPK (MF)

Jeśli masz pytania dotyczące aktualizacji lub potrzebujesz wsparcia przy instalacji nowej wersji systemu iFK – skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia technicznego.