KSeF: Harmonogram wdrożenia i plan przygotowań

KSeF wchodzi w życie 1 lutego 2026 r.

Przygotowaliśmy aktualny harmonogram KSeF 2025/26 oraz praktyczny plan przygotowań z INSIGNUM (wariant BASIC/PRO), aby przejść na e-fakturowanie sprawnie i bez zbędnego stresu.

Obsługa KSeF w INSIGNUM – dopasowana do Twojej firmy

INSIGNUM ERP jest przygotowanydo obsługi KSeF zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Finansów i na bieżąco dostosowujemy system do zmian w przepisach. W zależności od skali i procesów wybierasz:

🟢 Wariant BASIC

Idealny dla mniejszych firm.
Umożliwia zgodne z przepisami wystawianie i odbieranie e-faktur poprzez prostą integrację z platformą KSeF. Przesyłanie i pobieranie faktur odbywa się ręcznie – bez dodatkowych opłat.

🔵 Wariant PRO

Dla firm, które chcą zautomatyzować proces fakturowania.
System samodzielnie wysyła i odbiera e-faktury, pobiera numery KSeF oraz UPO, archiwizuje dokumenty i może integrować się z innymi systemami ERP w zakresie sprzedaży, gospodarki magazynowej oraz finansów i księgowości. Wszystko dzieje się w tle, bez dodatkowych kroków po stronie użytkownika. Z modułem INSIGNUM eARCHIWUM masz pełną kontrolę nad dokumentami i ich historią, a dane są bezpieczne i łatwo dostępne.

Nowe etapy: certyfikaty KSeF i testy Aplikacji Podatnika

1 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Moduł będzie umożliwiał zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.

Informacje, filmy instruktażowe oraz link do MCU znajdują się na stronie 👉 Modułu Certyfikatów i Uprawnień.

3 listopada 2025 r. zostało udostępnione środowisko testowe Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. To oferowane przez resort finansów bezpłatne narzędzie do wystawiania i otrzymywania faktur zgodnych z systemem KSeF 2.0.

Więcej informacji 👉 Aplikacja Podatnika KSeF 2.0

Źródło: Ministerstwo Finansów, KSeF – Portal Podatkowy

Nie korzystasz z INSIGNUM Finanse i Księgowość? Nic straconego!

Przygotowaliśmy dedykowane rozwiązanie, które pozwala korzystać z obsługi KSeF w wariancie PRO bez konieczności wdrażania modułu INSIGNUM Finanse i Księgowość. To świetna opcja, jeśli masz inny system FK, a chcesz bezpiecznie i automatycznie obsługiwać KSeF.

Dlaczego warto wdrożyć KSeF z INSIGNUM?

Mniej papieru i mniej pracy ręcznej – e-faktury ograniczają druk, archiwizację i ręczne przepisywanie danych; ustrukturyzowany format ułatwia automatyzację ewidencji i księgowania.
Szybszy obieg dokumentów – faktury trafiają do KSeF i są natychmiast udostępniane kontrahentom, bez ryzyka „zagubienia po drodze”.
Większe bezpieczeństwo i pewność rozliczeń – każda e-faktura ma numer KSeF i UPO, co wzmacnia autentyczność oraz ślad audytowy.
Automatyzacja w wariancie PRO – automatyczne wysyłanie/odbiór, pobieranie numerów KSeF i UPO w tle, integracje z innymi systemami oraz centralne eARCHIWUM.
Kontrola i zgodność – podgląd statusów, archiwizacja w jednym miejscu i granularne uprawnienia zgodnie z polityką bezpieczeństwa firmy.
Elastyczny wybór – BASIC bez dodatkowych opłat (ręczna wymiana) lub PRO dla pełnej automatyzacji – dopasowanie do skali i procesów.

Przygotowaliśmy kompendium, które pomoże Ci zaplanować wdrożenie i wybrać najlepszy wariant KSeF dla Twojego biznesu.

👉 Pobierz e-book