KSeF (Krajowy System e-Faktur) wprowadza nowe zasady wystawiania i obiegu faktur, które wpłyną na procesy sprzedaży, księgowości oraz integracje systemowe w firmach. W tym miejscu zebraliśmy wszystkie kluczowe informacje w jednym punkcie: aktualności, terminy, wymagania, praktyczne wskazówki wdrożeniowe oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Dodatkowo udostępniamy webinary, nagrania i filmiki instruktażowe, w których specjaliści Infover omawiają zmiany krok po kroku i pokazują na przykładach, jak będzie wyglądała współpraca z systemami INSIGNUM.
Zapraszamy na kolejny webinar z cyklu „KSeF w praktyce”.
Podczas spotkania eksperci INFOVER omówią najważniejsze nowości i zmiany w systemach INSIGNUM ERP związane z KSeF, a także pokażą, jak najlepiej przygotować się do sporządzenia JPK VAT za luty oraz startu wysyłania faktur do KSeF od 1 kwietnia.
W programie webinaru m.in.:
Po części merytorycznej zapraszamy na sesję Q&A na żywo. Uczestnicy będą mogli zadawać pytania za pośrednictwem mikrofonu, dlatego zachęcamy do wcześniejszego sprawdzenia możliwości technicznych i przygotowania swoich urządzeń do udziału w tej formule spotkania.
📅 Termin: 10 marca 2026 r. (wtorek)
🕛 Godzina: 10:00
W filmie prezentujemy krok po kroku, jak zdefiniować reguły kategoryzacji dokumentów dla faktur pobranych z KSeF w systemie INSIGNUM eARCHIWUM.
Zapraszamy do obejrzenia webinaru „KSeF w praktyce. Obsługa w INSIGNUM ERP“. Podczas spotkania specjaliści INFOVER omówili pierwsze doświadczenia po starcie KSeF, najczęściej pojawiające się wyzwania w obsłudze faktur ustrukturyzowanych oraz praktyczne wskazówki na kolejne tygodnie pracy. Pokazaliśmy także, jak dzięki INSIGNUM eArchiwum usprawnić obsługę e-faktur i uporządkować obieg dokumentów.
Od 1 lutego 2026 r. udostępniono produkcyjnie KSeF 2.0. Dla części przedsiębiorców rozpoczął się pierwszy etap obowiązkowego e-fakturowania — największe podmioty (powyżej 200 mln zł sprzedaży z VAT w 2024 r.) wystawiają faktury ustrukturyzowane w nowym standardzie.
Zapraszamy do obejrzenia szkolenia poświęconego współpracy INSIGNUM eArchwium z KSeF w wariancie PRO. ✅Podczas spotkania omówiliśmy kwestie związane ze współpracą systemu eArchiwum z KSeF.
Zapraszamy do obejrzenia nagrania webinaru „KSeF – przygotowanie i start pracy w INSIGNUM ERP”, podczas którego eksperci INFOVER pokazują, jak przygotować firmę do KSeF i rozpocząć pracę z e-Fakturami w systemie INSIGNUM ERP — w wariantach BASIC oraz PRO.
Dbając o Państwa komfort i bezpieczeństwo, od 2 lutego 2026 r. uruchomiliśmy infolinię dedykowaną Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF).
Nasi konsultanci są do Państwa dyspozycji:
od poniedziałku do piątku: 7:00–21:00
w soboty i niedziele handlowe: 8:00–21:00
📞 Numer telefonu: 41 367 85 77
W filmie pokazujemy, jak wygenerować i pobrać certyfikat KSeF oraz jak wczytać go do INSIGNUM ERP (BASIC/PRO).
Zapraszamy do obejrzenia webinaru „Obsługa KSeF w INSIGNUM”, podczas którego eksperci INFOVER omawiają najważniejsze zmiany związane z KSeF, obowiązki firm oraz praktyczne aspekty wdrożenia i obsługi systemu w środowisku INSIGNUM.
Zebraliśmy odpowiedzi na najważniejsze pytania: terminy, procesy, najczęstsze scenariusze oraz praktyczne wskazówki pracy z KSeF w Insignum ERP.
Praktyczny przewodnik krok po kroku: wymagania, przygotowanie organizacji i systemów, checklisty oraz dobre praktyki wdrożenia.
Zobacz najważniejsze dotychczasowe zmiany, nadchodzące terminy oraz kluczowe kwestie na obecnym etapie wdrożenia KSeF
| Termin | Działanie |
| czerwiec 2025 | publikacja dokumentacji API KSeF 2.0 i struktury FA(3) |
| lipiec 2025 | planowane zakończenie procesu legislacyjnego |
| wrzesień 2025 | start otwartych testów API |
| listopad 2025 | udostępnienie certyfikatów i testowej wersji Aplikacji Podatnika |
| styczeń 2026 | uruchomienie modułu zgłoszeń dot. faktur z załącznikiem na e-US |
| od 21 stycznia 2026 | udostępnienie wersji INSIGNUM eArchiwum obsługującej KSeF w wariancie PRO będzie realizowane od 21 stycznia 2026 r. Po pobraniu tej wersji będzie możliwe wczytanie wymaganych certyfikatów KSeF |
| od 21 stycznia 2026 | udostępnienie wersji INSIGNUM Finanse i Księgowość obsługującej KSeF w wariancie BASIC oraz PRO będzie realizowane |
| ostatni tydzień stycznia 2026 | udostępnienie iHurt w wersji 2025.5, obsługującej KSeF w wariancie BASIC oraz PRO |
| 26–31 stycznia 2026 | finalne dokończenie procesu wdrożenia API KSeF 2.0 między 26 a 31 stycznia 2026 r. nastąpi przerwa techniczna środowiska produkcyjnego KSeF 1.0, w trakcie której zostanie finalnie dokończony proces wdrożenia API KSeF 2.0. |
| 28 stycznia 2026, 10:00 | webinar INFOVER przed startem KSeF |
| luty 2026 | obowiązek KSeF dla dużych podatników |
| kwiecień 2026 | obowiązek KSeF dla pozostałych przedsiębiorców |
| styczeń 2027 | obowiązek KSeF dla najmniejszych podatników |
Więcej informacji na stronie Ministerstwa Finansów.
"Ze względu na dynamiczny rozwój, sieć Społem PSS Kielce potrzebowała zintegrowanego rozwiązania, które kompleksowo usprawni kluczowe procesy w firmie takie jak: sprzedaż, zakupy, zarządzanie, administracja czy elektroniczny obieg dokumentów. Wdrażając INSIGNUM, uzyskaliśmy scentralizowane zarządzanie siecią sprzedaży, digitalizację i automatyzację obiegu dokumentów i poprawiliśmy komunikację między działami oraz punktami sprzedaży. Największym atutem systemu INSIGNUM jest usprawnienie wszystkich obszarów naszej działalności. Kluczowym znaczeniem przy wyborze dostawcy było indywidualne podejście, sprawdzona duża firma i poczucie, że mamy realny wpływ na rozwój naszego systemu. Dzięki wdrożeniu aplikacji mobilnej, każdego dnia poszerzamy grono naszej społeczności i ułatwiamy konsumentom robienie zakupów."
„Elastyczność dystrybutora, dostosowanie do rosnących potrzeb i oczekiwań klientów to podstawy prowadzenia działalności handlowej w dzisiejszych czasach. Dzięki inwestycji w rozwiązania IT autorstwa INFOVER odpowiadamy na potrzeby konsumentów. Dla nas biznesowo bardzo ważny jest proces digitalizacji i elektroniczna wymiana dokumentów. Po wdrożeniu systemu INSIGNUM możemy w naszych marketach wyeliminować papierowy obieg. Dzięki narzędziom dla nowoczesnego handlu takim jak kasy samoobsługowe czy integrator ecommerce możemy dalej rozwijać punkty handlowe”.
„Dzięki wdrożeniu systemu INSIGNUM i nowoczesnego narzędzia analitycznego, osoby zarządzające w naszej firmie mają dostęp do danych umożliwiających efektywne podejmowanie strategicznych dla spółki decyzji. Największą satysfakcję daje nam to, że wdrożony system INSIGNUM przyczynia się nie tylko do ciągłego rozwoju naszej firmy, lecz przede wszystkim do doskonalenia procesów organizacyjno-sprzedażowych, dzięki czemu osiągamy wymierne efekty biznesowe. Nasi klienci otrzymują produkty najwyższej jakości przygotowane według najwyższych standardów obowiązujących w Lovea”.
„Jako firma działająca na wielu płaszczyznach potrzebowaliśmy partnera informatycznego, który zautomatyzuje i zoptymalizuje procesy w naszej firmie oraz utrzyma wysoki standard i komfort pracy. Wybraliśmy system INSIGNUM. Jego narzędzia każdego dnia usprawniają działanie naszej firmy zaczynając od wybranych obszarów sprzedaży, po finanse i księgowość, środki trwałe, na elektronicznym obiegu dokumentów kończąc”.
Wydajność, skalowalność i bezpieczeństwo
Jeśli będziesz potrzebował dostosowań - jesteśmy elastyczni.
Jesteśmy producentem platformy.
KSeF
Handel i Dystrybucja
Retail
POS
Kasy samoobsługowe
Aplikacje mobilne dla klientów
Analityka i Raportowanie
Finanse i Księgowość
Kadry i Płace
ePracownik
Środki Trwałe
Elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentów
Mobilne eArchiwum
Mobilny Magazynier
Mobilny Handlowiec
e-Commerce
Bezpieczeństwo Danych
Zarządzanie produkcją
Używamy plików cookie, aby zapewnić najlepszą jakość korzystania z Internetu. Wyrażając zgodę, zgadzasz się na używanie plików cookie zgodnie z naszą polityką plików cookie.
Gdy odwiedzasz dowolną stronę internetową, może ona przechowywać lub pobierać informacje w Twojej przeglądarce, głównie w postaci plików cookie. Kontroluj swoje osobiste usługi plików cookie tutaj.